#発注ガイドの記事：つづきの技術室

他社が作ったシステムを引き継ぐときに確認すること、調査に入る前に押さえる項目

他社が作った業務システムを自社や新しい保守会社に引き継ぐとき、調査に入る前に何を確認しておくか。実行環境・ソース・データ・外部サービス・名義・バッチ・バックアップ・サポート期限まで、発注担当と情シスが押さえておきたい項目を整理しました。

Webシステムの受託開発を発注するとき、金額と納期のほかに決めておかないと、何年もあとで困ることがあります。請負と準委任の違い、無償で直してもらえる期間と保守の境目、納品物とサーバーの名義、見積もり依頼に書き足す文面を、他社のシステムを引き継ぐ側の立場から整理しました。

生成AIの社内ルールは、禁止事項を並べるだけだと使われ方が見えなくなります。IPA・個人情報保護委員会・デジタル庁の資料を手がかりに、最初の版に書いておきたい項目と、入力してよい情報の線引き、業務システムにAIをつなぐときに別に決めることを、システムを作って保守する会社の立場から整理しました。

今の保守会社から別の会社へシステムの保守を移すとき、何をいつまでに済ませればいいのか。契約書で見る箇所、旧保守会社に頼むもののチェックリスト、並行期間と切り替え後の作業まで、引き継ぎを受ける側の立場から、契約満了日を起点に整理しました。